Il giorno del matrimonio è uno dei momenti più importanti nella vita di una coppia, ma pianificare e organizzare tutto può essere stressante e complicato.
Fortunatamente, la figura del wedding planner è lì per aiutare gli sposi a gestire tutti gli aspetti della loro giornata speciale.
In questo articolo, esploreremo il ruolo di questa figura professionale e la centralità del suo ruolo per permettere agli sposi di vivere il loro matrimonio da protagonisti.
Il wedding planner: chi è e cosa fa
Questa figura professionale specializzata nell’organizzazione di matrimoni supporta gli sposi in ogni fase della pianificazione del loro giorno speciale.
Alcune delle attività che svolge per garantire che ogni dettaglio sia curato al meglio sono:
- Incontro iniziale con gli sposi per capire i loro desideri e bisogni
- Definizione del budget e sviluppo di un piano d’azione dettagliato
- Selezione della location e dei fornitori (catering, addobbi, musica, fotografo, ecc.)
- Gestione dei contratti e dei pagamenti ai fornitori
- Pianificazione del programma di nozze e coordinamento delle attività durante il giorno del matrimonio
- Supporto ai testimoni e agli ospiti durante l’evento
- Gestione di eventuali imprevisti o problemi durante il matrimonio
- Smontaggio e chiusura della location a fine evento
Queste sono solo alcune delle attività che un wedding planner professionista può svolgere, ma l’obiettivo finale è sempre quello di garantire che ogni dettaglio sia curato al meglio, permettendo agli sposi di restare i protagonisti della giornata senza doversi far carico di preoccupazioni esterne.
Benefici di lavorare con un wedding planner
I vantaggi dell’affidarsi ad un wedding planner per l’organizzazione del proprio matrimonio sono molteplici, ma alcuni dei benefici principali che gli sposi possono ottenere lavorando con un professionista del settore sono:
- Risparmio di tempo e stress, poiché sarà il professionista ad occuparsi di ogni aspetto dell’organizzazione
- Accesso a una vasta rete di fornitori e professionisti del settore, poiché è compito dell’organizzatore matrimoniale assicurarsi che gli sposi abbiano la scelta migliore e più adatta alle loro esigenze, sulla base di quanto da loro richiesto
- Supporto nella definizione del budget, evitando sorprese o spese impreviste
- Pianificazione di un evento personalizzato e unico, basato sui gusti e le preferenze della coppia
- Coordinamento delle attività durante il matrimonio, che solleva gli sposi dal pensiero di eventuali problemi organizzativi, permettendo loro di restare i protagonisti dell’intera giornata
- Gestione di eventuali imprevisti durante il giorno del matrimonio
- Consulenza e supporto durante ogni fase della pianificazione delle nozze, garantendo una comunicazione ed un confronto continuo con gli sposi.
Questi sono solo alcuni dei benefici che gli sposi possono ottenere lavorando con un wedding planner professionista che possa, con la sua esperienza e le sue competenze, garantire che ogni aspetto del matrimonio venga curato al meglio, offrendo una soluzione personalizzata e su misura per ogni coppia.
Gli errori più comuni nella scelta di un wedding planner
Gli sposi che decidono di affidarsi ad un professionista per l’organizzazione del proprio matrimonio, si aspettano ovviamente di ottenere un evento unico e perfetto in ogni dettaglio, scaricando molte preoccupazioni.
Tuttavia, ci sono degli errori comuni che possono essere commessi nella scelta del proprio wedding planner ideale,che potrebbero compromettere il successo dell’evento.
Ecco alcuni di questi:
- Non valutare le referenze e le recensioni: una delle cose più importanti da fare quando si sceglie un wedding planner è controllare le referenze e le recensioni. Gli sposi dovrebbero fare attenzione a non basare la propria scelta solo ed esclusivamente sul fattore prezzo, ma dovrebbero prendere in considerazione anche l’esperienza del professionista e le opinioni degli altri sposi che hanno già lavorato con lui
- Non definire le proprie esigenze: la coppia che convola a nozze dovrebbe avere le idee chiare su ciò che desidera per il proprio matrimonio: questo può includere lo stile dell’evento, il budget, la location, le pietanze da servire ed un’altra lunga lista di servizi. Senza le idee chiare, sarà difficile per il wedding planner soddisfare le esigenze dei propri clienti e creare un evento su misura, ma saprà certamente come poter dare dei consigli ad hoc riguardo alle indecisioni maggiori
- Non comunicare con il proprio wedding planner: la comunicazione è fondamentale nella pianificazione del matrimonio. Gli sposi dovrebbero essere aperti e trasparenti con il professionista a cui decidono di affidarsi, esprimendo le proprie preoccupazioni ma anche, e soprattutto, le proprie aspettative. Allo stesso modo, il wedding planner dovrebbe essere sempre disponibile e reattivo alle richieste degli sposi.
- Non avere un contratto scritto: è importante che gli sposi e il professionista, in quanto tale, definiscano tutti i dettagli dell’evento in un contratto scritto. Questo aiuterà a evitare malintesi e problemi in futuro.
- Non considerare il rapporto qualità/prezzo: mentre il prezzo è importante, gli sposi dovrebbero anche valutare la qualità del servizio offerto dall’organizzatore del proprio matrimonio. A volte un prezzo basso potrebbe non garantire la qualità del servizio offerto.
In conclusione, la scelta del wedding planner è essenziale per avere una garanzia sulla riuscita dell’evento.
Per evitare eventuali problemi è quindi di cruciale importanza evitare di affidarsi ad un professionista poco competente o che non soddisfa a pieno le proprie esigenze.
Con una scelta oculata e una comunicazione aperta, gli sposi possono garantirsi un matrimonio di successo e senza un eccessivo carico di stress.
Prezzi medi di un wedding planner
Chiaramente una figura professionista esperta e qualificata nell’organizzazione di matrimoni ha un costo, che tuttavia è molto difficile stabilire a priori perchè può variare notevolmente a seconda di diversi fattori come la città in cui si vive, la complessità e la quantità di servizi richiesti, la location, la stagione, la grandezza dell’evento, il tempo necessario per l’organizzazione del matrimonio e molto altro ancora.
In generale, il costo di un wedding planner può variare da alcune centinaia a diverse migliaia di euro, ma possiamo senza dubbio fare delle stime così ripartite:
- Per una pianificazione di base con un budget limitato, o per rivolgersi ad un professionista che offra un supporto limitato come ad esempio una consulenza su alcuni aspetti specifici del matrimonio come la scelta del tema o la selezione dei fiori, i prezzi possono partire da circa 500-1000€.
- Un consulente di matrimoni che offre una consulenza parziale circa la pianificazione e la gestione di alcune attività del matrimonio, come la scelta del fotografo e del DJ, la gestione delle prenotazioni alberghiere e l’organizzazione del trasporto per gli sposi e gli invitati può partire da €1.500.
- La parcella di un esperto che fornisce un pacchetto completo per la gestione ed il coordinamento di tutte le attività del matrimonio, garantendo quindi una pianificazione complessa e personalizzata dalla scelta della location alla selezione del catering, dalla decorazione floreale alla gestione del budget, può partire da €3.000 ma può tranquillamente arrivare a €7.000 o più.
Oltre a sottolineare nuovamente che questi sono solo alcuni esempi di prezzi e che i costi effettivi possono subire variazioni anche piuttosto importanti a seconda dei casi, è importante anche notare come molti wedding planner offrano pacchetti o servizi personalizzati sulla base delle diverse esigenze e dei diversi budget degli sposi.
Conclusione
Considerando quindi l’importanza che riveste la scelta del professionista ideale, potrebbe essere particolarmente utile rivolgersi al portale Quotalo.it per ottenere preventivi da esperti wedding planner per l’organizzazione del proprio matrimonio, in maniera da poter valutare più proposte e capire con precisione qual è la figura più adatta alle proprie esigenze.
Affidarsi ad un wedding planner può fare davvero la differenza, perciò è sicuramente un investimento da considerare per tutti quegli sposi che desiderano coronare la propria favola d’amore nella maniera migliore possibile.
